Regulamin

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin, zwany dalej „Regulaminem”, określa warunki organizowania i realizowania kursów zajęć rekreacyjnych (zwanych dalej „Kursami”) dla dzieci i dorosłych, a także zasady nawiązywania i rozwiązywania umów oraz przedstawia informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
2. Kursy organizowane są przez:
   • Dzieciaki w Formie 2 Dariusz i Krystyna Ilniccy S.C., NIP: 7931629376, REGON: 366079305 – zajęcia sportowe, półkolonie,
   • DI TRAVEL sp. z o.o., NIP: 9442280515, REGON: 524277859 – obozy sportowe, białe i zielone szkoły.
     Adres: ul. Stawowa 18a, 32-040 Świątniki Górne.
     Podmioty reprezentuje Dariusz Ilnicki, zwany dalej „Organizatorem”.
3. Zgłoszenie udziału w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, a w przypadku osób niepełnoletnich – przez jego rodziców/opiekunów prawnych.
4. Aktualna oferta znajduje się na stronach: www.dzieciakiwformie.pl oraz www.disport.fun.
5. Kursy prowadzone są przez wykwalifikowanych instruktorów na obiektach wskazanych w ofercie.

2. Udział w kursie / zajęciach

1. Uczestnikiem Kursu może być osoba pełnoletnia lub dziecko (za zgodą rodzica/opiekuna).
2. Warunkiem uczestnictwa jest rezerwacja miejsca poprzez formularz w systemie ActiveNow i akceptacja regulaminu tego systemu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany instruktora, odwołania zajęć lub ich przeniesienia na inny termin z przyczyn niezależnych, o czym poinformuje uczestników mailowo lub przez ActiveNow.
4. W przypadku spóźnienia instruktor może odmówić udziału w zajęciach – jest to równoznaczne z nieobecnością.
5. W przypadku zbyt małej liczby uczestników grupa może zostać rozwiązana. Uczestnikom zostanie zaproponowany termin zastępczy, voucher lub zwrot niewykorzystanej części opłaty (zwrot do 30 dni).
6. Rezygnacja z kursu:
   • Konsument ma prawo odstąpić od umowy w ciągu 14 dni od zapisu, chyba że zajęcia rozpoczną się wcześniej za jego wyraźną zgodą.
   • Po 14 dniach od zapisu rezygnacja nie uprawnia do zwrotu pieniędzy, a niewykorzystane zajęcia przepadają.
   • Wyjątkiem są sytuacje, gdy zajęcia odwoła Organizator – wówczas uczestnikowi przysługuje zwrot proporcjonalnej opłaty lub możliwość uczestnictwa w zajęciach zastępczych.
7. Nieobecność na zajęciach nie podlega zwrotowi. W semestrze można odrobić maksymalnie 2 nieobecności (po wcześniejszym zgłoszeniu przez ActiveNow min. 12 godzin przed zajęciami i tylko w grupach z wolnym miejscem).
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy wartościowe pozostawione w szatniach lub na terenie obiektów.
9. Uczestnicy i rodzice są zobowiązani do informowania Organizatora o przeciwwskazaniach zdrowotnych.

3. Płatności

1. Kursy są odpłatne. Cennik znajduje się na stronach Organizatora.
2. Płatności należy dokonać w terminach wskazanych przez Organizatora – przez ActiveNow, przelew lub link do płatności online.
3. Możliwe jest rozłożenie płatności na raty za zgodą Organizatora. Płatność ratalna może być wyższa niż jednorazowa ze względu na koszty administracyjne.
4. Opóźnienia w płatnościach skutkują naliczeniem odsetek ustawowych i mogą skutkować wypowiedzeniem umowy przez Organizatora.

4. Bezpieczeństwo i organizacja zajęć

1. Uczestnicy muszą przestrzegać zasad bezpieczeństwa oraz poleceń instruktorów.
2. Niezastosowanie się do zasad bezpieczeństwa może skutkować usunięciem z zajęć bez zwrotu opłaty.
3. Rodzice/opiekunowie zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci oraz przekazywania ich bezpośrednio instruktorowi.
4. Uczestnicy muszą posiadać odpowiedni strój sportowy.
5. Za szkody wyrządzone przez uczestnika odpowiada on sam lub jego opiekun prawny.

5. Reklamacje

1. Reklamacje można składać na adres: kontakt.dzieciakiwformie@gmail.com.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko uczestnika, datę zdarzenia i opis sytuacji.
3. Organizator odpowie na reklamację w ciągu 30 dni.

6. Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest:
   • Dzieciaki w Formie 2 Dariusz i Krystyna Ilniccy S.C.,
   • DI TRAVEL sp. z o.o.,
     z siedzibą: ul. Stawowa 18a, 32-040 Świątniki Górne.
2. Dane osobowe są przetwarzane w celu:
   • realizacji umowy (udział w zajęciach),
   • wystawiania faktur i prowadzenia księgowości,
   • obsługi reklamacji,
   • przesyłania informacji organizacyjnych,
   • marketingu i publikacji wizerunku – wyłącznie za zgodą.
3. Podstawy prawne przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. b, c, a RODO.
4. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia zgody.
5. Kontakt w sprawie danych: kontakt.dzieciakiwformie@gmail.com.

7. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny i ustawa o prawach konsumenta.

Organizator może zmieniać regulamin – zmiany będą publikowane na stronie oraz przesyłane mailowo uczestnikom.

Uczestnik może wypowiedzieć umowę w ciągu 14 dni od poinformowania o zmianie regulaminu.